Mark papíron
A feldolgozás minden szakaszában a szállítási és végrehajtása a dokumentum rögzített jelek, amelyek segítenek eldönteni, ahol éppen tartózkodik, és milyen stádiumban annak végrehajtását.
A jel a nyugtán dokumentumot a szervezet
Amikor megkapja a dokumentumot kell megjelölni az első marker. rögzítéséről tényét és idejét felvételi a szervezet különleges bélyegző géppel vagy kézzel egy gumi bélyegző. Ez áll a rövidített neve szervezet, amely belépett a dokumentum kézhezvételétől és a belépő számlaszám (index).
Az átvétel dátumát fontos jellemzője a keresést, és a határidő a végrehajtási dokumentumokat. Ezzel számos dokumentumot, az intézmény és az intézmény felelős a kialakuló dokumentumot. A beérkező számlaszámot lehet használni, hogy keressen egy dokumentumot a irodai munka, és ráadásul ez rögzítésére használt a beérkezett dokumentumok száma hónap, negyedév vagy év. Nyomatni a irat átvétele javasolt az alsó mezőben a dokumentumot.
A beérkezett dokumentumok faxon vagy e-mailben számítógépre, a dátumot és az időt az átvételi rendszer automatikusan rögzíti.
ID elektronikus dokumentum másolata
Ha a dokumentum bekerül a számítógép memóriájában, vagy a számítógépen létrehozott, a papír alapú dokumentum szól ez a különleges jelet. Elektrónikus azonosítók a dokumentum másolatát a jel (lábléc) ismerik fel a bal alsó sarokban az egyes oldalak a dokumentum, és tartalmazza a fájl nevét a gépen hordozó, a dátum és egyéb keresési adatokat kell telepíteni a szervezetben.
Miután az elsődleges feldolgozása és rögzítése egy dokumentumot küldött a fejét (vagy a szervezet szerkezeti egység) megfontolásra. Az eredmény tükröződik a figyelmet a felbontás.
Felbontás - „jel a dokumentumot tett hivatalos és amely tartalmazza a döntés.” Megállapítja megrendelést menedzser kérdésében, tükröződik a dokumentumban. Ez olyan, mint egy kis adminisztratív elkészített dokumentumot a kapott dokumentumot. A konkrét meghatározása és megoldása, valamint a helyes választás a művész függ minősége és időszerűsége a végrehajtás a feladat végrehajtását. A felbontás ugyanazok a követelmények, mint bármely közigazgatási dokumentum: az egyértelműség, konkrétságon, rövidsége. A felbontás az alábbi elemeket tartalmazza: szöveget, aláírásokat, és három óra. Természetéből adódóan az a határozat szövegét is kétféle. Felbontás tartalmazó oldatot a probléma (például a „regisztrálása”, „Select 300 ezer. Rub.” „Deny”), vagy jelzi a előállítására szolgáló eljárást a probléma. A második esetben, a szöveg az állásfoglalásnak tartalmaznia kell három részből áll: kinek van bízva - családi és kezdőbetűi a művész, amely megbízott - a természet és az eljárást a kérdés megoldása, teljesítési határidő.
Ha a felbontások több művészek, a személy, az első, hogy a végrehajtásért felelős a dokumentumok és szervezi a munkát más alvállalkozók részt az utasításokat a fejét, hogy a kérdés. Monogram művész általában jelzi a név után.
Ha a kifejezés a végrehajtás a dokumentum egy modell, vagy ez van megadva a szöveg a dokumentum is, és ezért nem szükséges jelölni állásfoglalására, a menedzser is töltse ki a felbontás csak az előadó nevét (művészek) a monogramja, az előállítási eljárása a kérdés, aláírása és dátum.
Az állásfoglalás át a regisztrációs űrlapot, és gyakran a dokumentum alapján a vevő ellenőrzése. Ebben az esetben a teljesítés időtartama a dokumentum venni a felbontást.
Bizonyos esetekben, ha a dokumentum nem tér vagy felbontás elő egy külön rendelésre, hagyjuk regisztrációs szóló állásfoglalás külön papírlapra, általában A6 vagy A7 a regisztrációs számát és időpontját a dokumentum, amelyre a határozat utal
ellenőrző jel
Ha a dokumentum előírja, hogy a végrehajtás és átveszi az irányítást, meg kell jelölni a vezérlő a „K” betű (kontroll), vagy a „kontroll”. Ez a jel lehet alkalmazni egy gumi bélyegző, illetve kézzel írott élénk piros, kék és zöld ceruzával.
Az ő célja - emlékeztetett a végrehajtó, hogy a dokumentum vezérelt.
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügy
Az utolsó pecsét a dokumentumra - ez egy jel a teljesítményt. Letette után azonnal a döntést a felvetett kérdés a dokumentumban, vagy az irányt a választ. A jel a végrehajtás a dokumentum különösen fontos a számviteli dokumentumokat. Így az összes csatolt dokumentumok átvétele és kiadások készpénzt megrendelések, valamint a dokumentumok szolgáltak a számítás alapja a bérek kötelező a csillapítás bélyegző vagy feliratot kezéből „beérkezett” vagy „fizetett” a dátum (nap, hónap, év).
A jel a teljesítmény azt mutatja, hogy a munka a dokumentum elkészült. Miután üzembe, hogy jelölje meg a dokumentumot nyújtott be az ügyben. A jel tartalmazhat utalást a dátumot és az okmány számát, amely tanúsítja, az ő teljesítménye, illetve ezek hiányában egy összefoglaló a teljesítmény, a „esetén”, az ügy számát, aláírása és dátum. Jelek és időpontja a jel egy előadóművész, dokumentumokkal dolgozunk, vagy a fejét a szerkezeti egységet. Ez prop kerül az alsó mezőben a bal oldali.
Magasság cím is el lehet helyezni az első és a hátsó az utolsó lapot a dokumentum a bal oldalról az alsó mezőben.
Amikor elhelyezzük ezt kellékek tartsák be a következő szabályokat: ha egy dokumentumban szaporodásra védjegy jelzi a jobb oldalon az utolsó oldalon a dokumentum (különben az lesz, hogy a másolatok mindkét oldalán a lap).
A dokumentumok különös megfontolást igényel, a készített másolatok számát az előadó neve alább közöljük.
