Szabályzat regisztrációs adatait
figyelemmel a magyar címer. Megfelelően összeállított jogszabályainak a téma a szövetség, amelyhez a szervezet. Kellékek kerülnek a legfelső emeleten fent középen a szervezet nevét.
Logó vagy védjegy a szervezet. Megfelelően összeállított Alapokmányának a szervezet (vagy a rendelet a szervezet). Kellékek kerülnek a legfelső emeleten fent a középső nevét, a szervezet vagy ugyanazon a szinten a szervezet nevét.
szervezet kódot. Kellékek összhangban tett Obschevengerskim osztályozót a vállalkozások és szervezetek számára.
Elsődleges állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy. Kellékek készít összhangban által kiadott dokumentumokat az adóhatóság.
Adóazonosító száma / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP). Kellékek készít összhangban által kiadott dokumentumokat az adóhatóság.
Kód dokumentum formájában. Kellékek összhangban tett Obschevengerskim osztályozó menedzsment dokumentációt.
Segítségével hosszanti forma kellékek print teljes vonal hossza. Amikor a szögletes forma az egyik vonal hossza nem lehet több, mint 73 mm, akkor lehet csinálni elválasztást. Többsoros itt nyomtatott keresztül intervallum alkotó alkatrészek kellékek 2 intervallumban. Például:
név
anyaszervezet
név
szerkezeti egység
Dokumentum nevét. Ez kellékek meg kell felelnie a típusú dokumentumokat nyújtott Obschevengerskim osztályozó menedzsment dokumentációt. Kellékek teszik ki nagybetűkkel, a hasonló névvel:
Kivonat a PERC, stb
Regisztrációs számot. Ez rá van nyomtatva ugyanabban a sorban a dátum. Amikor a szögletes forma, és az ő levelét 2. lapok. Ha egy hosszirányú üres (kivéve a forma betűk) - OT 7. pozícióban. Kellékek tűnhet, mint egy egyszerű szám, összetett szám, a levél inkrementális.
2. szám - egy egyszerű szám;
№ 05-02 / 100 - komplex szám;
№ 25-k vagy oldott - száma inkrementális a levelet;
№ 14/26 - az okmány számát által kiadott, a két szervezet.
Egyszerű használt szám belső dokumentumok, a számozás elején kezdődik a naptári év.
A komplex számot a kimenő dokumentumokat. Tartalmazza a számok azt jelzik:
· 05 - a szám a szerkezeti egység, akinek a nevére a dokumentumot kiadták;
· 02 - az ügy számát, amelyben a dokumentum szegély;
· 100 - dokumentum száma a napló.
K, vagy a HP - levele összetételéhez használt megrendeléseket alkalmazottak (személyzet, személyzet). A szervezet használ egy változata levél összetételéhez.
Ha a dokumentumot a több szervezet, annak nyilvántartási számát tartalmazza sorszámát ilyen típusú dokumentum az egyes szervezetekben.
Nyilvántartási szám van nyomtatva azonnal kivonatában a megrendelések és protokollok. A fennmaradó dokumentumok nyomtatása csak előzetesen a szám jele, tette száma kezet aláírását követően a dokumentumot.
Ha a levél nem válasz, kellékek nem készítenek vagy hagyja üresen:
A készítés helye vagy nyilvánosságra a dokumentumot. Kellékek összhangban tett a közigazgatási-területi felosztását az országban. Mielőtt a nevét a főváros és előtte a város nevét, a nevét, amely magában foglalja a részecske „város” vagy „város”, a csökkentés nem volt indokolt. Például:
Ha a cél a dokumentum egy regionális központ, elegendő annak jelzésére csak a kellékek neve:
Ha a cél a dokumentum a regionális központ, a szükséges feltünteti a nevét és a mező nevét, amelyhez tartozik:
Kirishi, leningrádi régióban.
Ha a hely a dokumentum nem kerületi vagy regionális központ, a szükséges feltüntetni nevét és a nevét a kerület és környéke:
g.Bakovka Odintsovo kerület
Moszkva Region.
Szükséges egy hasonló szervezet nevét, a forma szögletes hossza egy sor kellékek nem haladhatja meg a 73 mm-t. Ha élnek kellékek szabványos rövidítések: régióban. rn, g d. n. urban település a.
jogszabályok rendszerezése kezelése
JSC "Novgorod textil"
Főigazgatója a Joint-Stock Company
„Lomonoszov Porcelángyár”
Ha a dokumentumot küldött több homogén szervezet, nevüket kell tüntetni együttesen:
· Az utca elnevezése, házszám, lakásszám;
· A falu neve (város, falu, stb);
· Neve a terület, régió, autonóm régió (oblast), a köztársaság;
Országos Szövetsége Kutatási
Institute of Records Management és archiválási
B.Cherkassky sávban. 5. A Központ, Budapest 103012
Sadovaya, 5, kv.12, g.Lipki, Kireyevski kerület,
Tula régióban. 301264
Griff jóváhagyásra. Kellékek áll a szó azt állította, a személy nevét, aki jóváhagyta a dokumentumot, az ő aláírása, visszafejteni, és a jóváhagyás dátumát. Jóváhagyásának időpontja, első formájában kibocsátott darabok, melyek tele aláírása után a dokumentumot. Kellékek vannak nyomtatva az 5. lapon. Például:
A jóváhagyó dokumentum felbontását, határozat, végzés vagy kellékek protokoll áll a szó elfogadott (engedélyezett, elfogadott vagy jóváhagyott), a neve a jóváhagyójának a dokumentumot az instrumentális esetben annak dátumát és számát. Például:
Tájékoztató dokumentumok listáját jóvá kell hagynia, az 1. függelékben megadott.
Cím a szövegben. A fejléc olyan rövid legyen, és pontos. Javasoljuk, hogy regisztrálja a segítségével a verbális főnév, választ a kérdésre: „Mi van?”. A kivételt a cselekmények és protokollokat, amelyeknél a fejléc van írva a birtokos eset. A hossza fejléc nem haladhatja meg a 73 mm-t. A címben nem lehet csinálni elválasztást. A cím nem tartalmazhat több mint négy sort, amelyek között, hogy egy intervallum. Végén a fejléc nem előzi meg egy pontot. Ha a dokumentum kerül végrehajtásra az A5-ös formátumban, a fejléc benne nem írok.
Szöveg. Ez szükséges a fő dokumentum. Azt kell a lehető legpontosabb, hogy elkerüljék a különböző értelmezéseket. Értelmében a szöveget lehet fejezetekre oszlik, bekezdések, albekezdésben stb A számozás az egyes részek által elvégzett vizsgálatok a szabályok szerint csoportosítva. Szöveg, amely nagy mennyiségű digitális adat lehet végrehajtani egy táblázatban.
Értékelése a jelenléte a kérelem. Amennyiben a dokumentum alkalmazásokat a szövegben említett, a kellékek elő az alábbiak szerint:
Függelék: 5 l. 3 példányban.
vagy (ha a kérelmek száma)
Függelék: 1. 4 liter. 3 példányban.
2. A 3 l. 3 példányban.
Ha az alkalmazás nem szerepel a szövegben, a szükséges kérelem feltünteti a nevet és a lapok számát, például:
Függelék: tartozékok 3 liter. 3 példányban.
vagy (ha a kérelmek száma)
Függelék: 1. Segíts megszervezni kutatólaboratórium 1 liter. 2 példányban.
2. A közös rendelettervezet 2 liter. 2 példányban.
Ha az anyagot felvisszük egy dokumentumot, amelynek egy alkalmazást, a kellékek elő az alábbiak szerint:
Ha a kérelmet a varrott, az oldalak száma nincs megadva.
Aláírását. A dokumentum által aláírt vezetők a társaság vagy más tisztviselők szerint a hatáskörükbe által létrehozott jogszabályok és rendeletek. Kellékek áll beosztását, személyes aláírás és annak értelmezése. Név utáni írta 0. tabok, teljes neve a 6. pozícióban a lap. Hosszú munkaköre van írva több sorban az egész egy intervallum egy vonal hossza nem lehet több, mint 73 mm, akkor a dekódolás aláírás, ebben az esetben történt az utolsó sorban.
Ha a dokumentumot adott ki a forma, amely a szervezet nevét, majd adja meg a rövid neve a poszt:
Ha a dokumentum nem adják ki az űrlapot, a helyzet a névnek tartalmaznia kell a szervezet neve:
vezérigazgató
Moszkva
Monogram Név gépipar növény
Főkönyvelő Monogram Név
Ha ezeket az okmányokat aláírja tisztviselőknek pozíciók egy szinten, először kivenni az aláírás a 0. fülek, a második - az 5. lapon. visszafejtésére aláírást ebben az esetben egy slot 1,5 alatt, az első - 2 perc, és a második - a 6-helyzetben a fül.
Neve a posta nevét
Az elkészített dokumentumok a Bizottság által nem jelzik a nevét a hozzászólásokat, és a felelősségi körök a Bizottságon belül:
Kezdőbetűi és a család nevét tagjai jutalék
betűrendben) Monogram Név
Jegyzőkönyvek az elnök által aláírt és titkára az ülés:
Ha egy tiszt, akinek pozíciót jelzi a dokumentum hiányzik, akkor a dokumentum által aláírt helyettese vagy jár. Ebben az esetben biztos, hogy jelzik az aktuális helyzetét és a személy nevét, aki aláírta a dokumentumot. Figyelemmel a korrekciók kézírásos vagy gépelt. Nem szabad, hogy írja alá a dokumentumot úgy, hogy a pontoknál „A” vagy a perjel előtt a nevét a post.
Az aláírás nem lehet elválasztani a szöveget a dokumentumot, és mozog egy másik oldalra. Ha a lap nincs elég hely az aláírás, akkor a következő oldal át legalább két sornyi szöveget, vagy jelölje meg a jelenléte a kérelem (ha van ilyen), majd kivenni az aláírást.
Griff jóváhagyásra. Kellékek szavakból áll egyeztetett, a személy nevét, akivel a dokumentum megállapodás aláírásának a dekódoló és megfelelő időpontban. A hosszú nevű pozíciók írjon egy pár sort egy intervallum, a húr hossza legfeljebb 73 mm. Példa a kellékek:
Vezetője a
Az iskolák, az Oktatási Minisztérium
Magyarország
Egyeztetve a két tisztviselő, akik pozíciókat ugyanazon a szinten, az első illeszkedő nyak teszik ki a 0-ik lapján leáll, és a második 5-én összesen lapon:
Neve a posta nevét
A dokumentum összhangban van a kollektív testület vagy levélben, majd kellékek elő az alábbiak szerint: