Nyilvántartási szám a szerződés (a probléma a kétágyas szoba, a regisztrációs mindkét oldalon) -

Kérésére az olvasók már foglalkozott azzal a problémával, számozás szerződések, ha az eredeti számot, hogy egyetlen szervezet, a második egészíti ki számos perjel utáni. Milyen negatív hatások léphetnek fel abban az esetben a szerződés nyilvántartásba vételéről, a különböző szervezetek a különböző számok? Hogyan szervezzük saját cselekvések és az intézkedések a számozás szerződések partnerek?

Dolgozom, mint az a titkárság vezetője több mint 10 éve, speciális oktatás (levéltár). Nemrég volt a következő probléma, amit nem tudok -Javítva -Nem keres az interneten, vagy tanácsot a kollégák.

Kaptam felelősséget a szerződések bejegyzését. Mivel ez egy kétoldalas dokumentum, aláírt és lepecsételt mindkét fél úgy vélem, hogy mind a száma is kell egy kettős, mert a dokumentum regisztrált mindkét szervezet. De nemrég szembesült azzal a ténnyel, hogy több kormányzati szervezet, voltunk vissza szerződések, amelyek amellett, hogy az eredeti szám, nyilvántartási száma cégünk, hozzáadunk egy perjel. Visszatérés oka: „Te elrontotta a szerződést, akkor nem kell a jogot, hogy a szám.”

Szeretném felhívni az olvasók figyelmét arra a tényre, hogy a szabály, képviselői iroda szolgáltatásokat használják dolgozik a szervezeti és közigazgatási iratok és az alapvető követelmények egy ilyen eszköz például a szerződés alapján kell meghatározni a Polgári Törvénykönyvben (a továbbiakban - a Ptk). Cikkével összhangban 420 a polgári törvénykönyv Magyarország szerződés a megállapodás két vagy több személy létrehozásáról szóló, módosítását vagy megszüntetését az állampolgári jogok és kötelezettségek. Olyan szerződés, a szabályok a kétoldalú és többoldalú foglalkozik. De rögtön egy fenntartással, hogy a követelményeket a szerződés-nyilvántartás és a szerződések odaítélése szobák GC Magyarországon nem tartalmaz, kivéve azt a szerződést, feltéve, hogy az állami nyilvántartásba.

Így cikke szerint 433 a polgári törvénykönyv Magyarország szerződés hatálya alá tartozó állami regisztrációs, úgy kell tekinteni, arra a következtetésre jutott a pillanat a regisztráció, kivéve, ha törvény másként nem rendelkezik. Ezek a megállapodások közé tartozik például, foglalkozik a föld és egyéb ingatlan.

Ezért meg kell érteni, hogy a jogszabály nem írja elő kötelező hozzárendelni a szerződés számát. Bár az GDLN regisztráció szükséges összes dokumentumot igénylő végrehajtás, elszámolás, és a későbbi használat hivatkozási célokra: a közigazgatási, az emberi erőforrások, a tervezési, beszámolási, statisztikák, képzés, számviteli, pénzügyi és egyéb.

A gyakorlatban sok olvasó szembesül azzal a ténnyel, hogy néha a szerződés nem számozott. De ugyanakkor ez a hiánya a számok a szerződés súlyos problémákhoz vezethet, ami néha kell oldani a bíróságon. Lássuk néhány példát a bírói gyakorlat.

Az adóhatóság azonban elutasította az adólevonásra által bemutatott adózó szerződések és a fizetési megbízások voltak eltérések közötti időszakot a szerződések megkötését és a szerződés számát. Később ez adóhatóság határozatot ítélt illegális a bíróság számára, a következő megállapításra került:

A fizetési megbízások és szerződések azonos a kedvezményezett és a kifizetés összegét,
ügyfelek adófizető megerősítette, hogy az említett megállapodások az egyetlen tranzakciók az adózó az év során, és az adóhatóság nem bemutatott bizonyíték arra, hogy ezek a kifizetések bármely egyéb szerződés és lehet, vagy már hozott egy levonás egyéb számlákat.

Nos, ebben az esetben szerencsés számunkra, és mivel az adóalany nem más megállapodásokat, mintha készült (és anélkül is, számkiosztással), a döntést a választottbíróság teljesen más lenne, és nem a javára a társaság. Ez a példa különösen tanulságos. Ez azt mutatja, hogy fontos a megfelelő forrásmegjelölés dogovoru.Zakonodatelstvo szám, mint már említettük, nem tartalmaz konkrét követelményeket e tekintetben, de a gyakorlat azt mutatja, egyébként.

Megállapodás - a dokumentum, amely áthatja a munkát az összes szerkezeti megosztottság a vállalkozás. Eleinte ez irodai szolgáltatás, ahol a szerződés van rendelve egy szám, amely megjelenik a szerződést, és be kell vezetni a megfelelő regisztrációs űrlapokat. És a következtetést kétoldalú megállapodás számot, amit hozzá lehet rendelni bármelyik aláírói saját oldalán. De gyakrabban, a következőképpen kell eljárni: olyan szervezet, amely felajánlotta a projekt a szerződés vagy annak formanyomtatvány aláírásra és hozzárendel egy számot.

Mint látható, a szerződés számát jelzi számos dokumentumban a két szervezet és más lenni, azt egyszerűen nem lehet. Elvégre, ha egy szervezet rendeljen hozzá egy számot, és kezdjük végrehajtása során dokumentumokat, és a többi szervezet hozzájárulása nélkül az első dopishet perjel vagy inyi módja egy részét a szerződés számát, és kész arra, hogy írja alá a dokumentumokat fogja használni a „kiterjesztett” szerződés számát, a végén a amely tartalmazta az eredeti dokumentumokat kapcsolódó fizetési és a szerződés teljesítése, a különböző számú szerződés lesznek hallhatók. Aztán később meg kell adni mindent, hogy az egységesség, azaz korrigálására, korábban elkészített dokumentumokat, és azokat, amelyek nem korrigálható -, hogy regisztráljon újra. Ez megkövetelheti egy üzenetet küld a bank felvilágosítást (korrekció) rendeltetési végzett fizetés.

A probléma a megbízási szerződés száma különösen súlyos az elmúlt években a bevezetése elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, automatizálás szerződés tevékenységének a IRP-rendszerek (Enterprise Resource Planning), a CRM-rendszerek (rendszerek kapcsolatot az ügyfelekkel). Ezt támasztja alá az a közönség kérdéseire, amelyek a szemináriumokon. Sok szervezet talált rá a döntést, de az első dolog az első.

Kezdeni, lássuk, hol nem egy ilyen szomjúság, hogy adjunk a szerződés számát egy perjel választja el. Az a tény, hogy a regisztrációs szerződés segít egyszerűsíteni velük dolgozni:

erősítse meg az a szerződés aláírását követő meghatározott idő,
követheti, hogy hány megállapodásokat írt alá, valamint
Ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan használják fel az információkat, amikor igények kielégítésére irányítási döntések, azonnal tájékoztatást, amikor végre a különböző vélemények a vállalat.

Mindegyik szerződő fél, mint általában, legyen aláírása után a számot, és rendelje hozzá, hogy a belső íven. szerződés számát általában áll az egyes ügyfelek szobák, melyek által rögzített egy töredéke, ami nem mindig kényelmes. Aztán tűnhet, például így: № OPRS08-123-LS-234/1238-K-002-SBR. És ez nagyon fontos, hogy megakadályozza a partner, hogy Ön a „kiterjesztett” szerződés számát, a dokumentumokat ő készített megjelent ugyanazon szám alatt!

De ahhoz, hogy, hogy ez nem mindig lehetséges. Például néhány vállalat, amely szerződéses viszonyban nem csak több ezer, hanem több millió ügyfélt, próbálja, hogy megszüntesse a lehetősége helyezése számok az ügyfél a szerződést, mivel egyszerűen nincs fizikai kapacitásának nyomon követni, hogy milyen számok vannak rendelve az ügyfélnek. Termelnek nyilvántartást a szerződés és minden ezt követő dokumentumok azt a számot, amely be van jegyezve az információs rendszer. Ez különösen igaz az állami tulajdonban lévő vállalatok, amelyek szintén nagyon féltékeny száma a szerződést.

Több lehetőség megoldására megbízás problémák szerződő felek kétoldalú megállapodás száma:

Egy példa szolgálhat vállalatok, amelyek kommunikációs szolgáltatásokat. Már vannak precedensek felvétele a következő kifejezések a szöveg: „A felek a szerződés alapján több megérteni a regisztrációs számot a vállalkozó. Ez az a szám jelzi a számlákat. " A jelenléte egy ilyen feltétel segít elkerülni üzembe száma a szerződés a két vállalat révén frakciót. De még ha az ügyfél és add meg a számát, a helyes számot is vizsgálnia kell a kezdeti által meghatározott vállalkozó. Tehát mielőtt letette a regisztrációs számot a megállapodás, szükséges, hogy tanulmányozza a „Kiegészítő feltételek” rész.
A gyakorlatban, van egy másik módja annak, hogy rendelni egy szerződés számot, ha egy szervezet szerződést köt, amely sorszámot egyik oldalon (a másik fél számát), a második oldalon, amelynek belső, feltüntetve a regisztrációs számot a hátán az utolsó oldalon a szerződést. Ebben az esetben a szerződés száma akkor tekinthető csak rendelt az ügyfél és az első oldalon a szerződést.
A felvételt a szervezet a szerződés szám nélkül van rendelve egy szám, amely egybeesik a regisztrációs számot a szervezet, és akkor kerül az első oldalon a dokumentumot. Ugyanakkor ügyfél bizonyos esetekben adhat vissza a szerződést azzal a kiegészítéssel, számuk révén frakciót. Akkor meg kell, hogy a változás számot minden jelentkezési lapok.
Ez csak akkor lesz lehetséges, ha a fizetési, illetve a végrehajtás egyéb dokumentumok alapján a szerződés nem került sor. És bár az összes intézkedés (fizetés, áru szállítására, stb) kell végezni csak a megállapodást írt alá a két fél, a gyakorlatban, tokok és más varianty.Poetomu, hogy megváltoztatja az összes regisztrációs űrlapokat, akkor kell figyelni rá.

Szabályzata szerződések bejegyzését nem lehet önkényes. Minden speciális megvalósítási módok Számok rögzíteni kell a rendeletek szerződéses munkát, vagy egyéb belső szabályozó dokumentumok organizatsii.Tolko-az utat, hogy a félreértések elkerülése végett.