működni a beérkező dokumentum technológia
Minden az információáramlás funkciók, feldolgozás.
A beérkező dokumentumok - dokumentumok érkeznek más szervezetek: a superior, alárendelt, az állami, önkormányzati, civil, a képviselők és a polgárok.
A beérkező dokumentumokat tartalmazza:
fogadására és feldolgozására elsődleges dokumentumok;
Előzetes vizsgálatok és dokumentumok terjesztése;
figyelembe véve a útmutatókat;
átviteli végrehajtásra.
Befogadási és az elsődleges feldolgozása dokumentovv szervezetek kapnak nagyszámú dokumentum készült óvodai szolgáltatást kicsi - titkár. Nagyon nagy szervezetek (minisztériumok, aggodalmak óvodai szolgáltatási struktúra) létrehozott speciális egységek vesznek részt a dokumentumok átvétele - expedíciót.
A beérkező dokumentumok fogadhatók e-mail, futár szállított kötés, futár, látogató vagy továbbított elektromos csatlakozó eszköz.
Előzetes vizsgálat dokumentovprovoditsya terjeszteni a beérkező leveleket a dokumentumokhoz, amelyek speciális figyelmet a vezetés és szerkezeti megosztottság, annak érdekében, hogy engedje el a fejét a felülvizsgálat másodlagos kérdés, felgyorsítja a mozgását dokumentumok és azok végrehajtását.
Megoszlása beérkező dokumentumok között irányítási naprikaze alapuló közötti feladatmegosztás kezelése, ahol a tevékenységek, egymáshoz rögzített hivatalos.
Regisztráció beérkező dokumentumok te letaposnak átvételét. Ez magában foglalja a számviteli okmány sorszámát és kézhezvételének napja (óra és perc, ha szükséges). A jelzéssel vannak ellátva a jobb alsó sarokban az első oldalon egy dokumentumot. Pro-mark képviselteti magát a jobb alsó sarokban az első oldalon egy dokumentumot. Ez lehet helyezni a hal a kéz vagy elektromosan shtempelevate-lem. A hasonmás kép a dokumentum kézhezvételétől számított, így csak a sorszámot kell tölteni azt. Ezután a dokumentum, nyilvántartásba vételének, a regisztrációs kell beírni az esélye-mu által meghatározott szervezet (folyóirat, kártya, e-card).
Figyelembe az útmutató dokumentum, hogy az érintett tisztviselő írta meg a felbontás, azaz. E. A döntése szereplő információk a dokumentumot.
Az állásfoglalás át a regisztrációs űrlapot.
Dokumentumokat kell végezni időben, így biztos, hogy a beérkező dokumentumokat át a végrehajtónak napján átvételét és a regisztráció.
Ha a dokumentum azonnali végrehajtását, lehet, hogy ne-redan azonnal művész, de mindig egy üzenetet erről a fejét.
Transfer dokumentum végrehajtása után végezzük figyelembe vesszük a rénium-ő vezetésével.
Feldolgozás, megfontolás és továbbítása a végrehajtás dokumentumok végzik az érkezés napján vagy az első munkanapján felvételi dokumentumok munkaidőn kívüli.