Hogyan szervezzük meg a fájlok és mappák a számítógépen
Ha időszakonként felül az összes mappát a számítógépen, hogy megtalálja egy adott fájl, meg kell gondolni, hogyan lehet létrehozni egy fájlt tároló rendszer, és szervezni a munkaterület egyszer és mindenkorra.
Rendezése a fájlok és mappák manuálisan kell tölteni több mint egy órát, de végül kifizetődő lesz, mint akkor pontosan tudja, hol van ez vagy az a dokumentum, és ez elkerülhetetlenül befolyásolja a hatékonyságot a munkát.
Mielőtt elkezdené, meg kell venni egy darab papírt, és rajzoljon egy jövőbeni szervezeti rendszer mappák és fájlok rajta.
A szervezeti rendszer a fájlok és mappák
Döntse el, hogy melyik meghajtót kerül az információ tárolását, hogy ez lesz reprodukálni, hol és hogyan kell archiválni. Minden attól függ, hogy mennyit és milyen logikai meghajtók felhő tároló használata.
A számítógép tisztítása felesleges fájlok
Parittya összes dokumentumok és mappák jönnek létre az asztalon (ha van) a merevlemezre. Az asztalon, akkor ajánlott létrehozni csak olyan dokumentumok és parancsikonok.
Tisztítsa meg a számítógépet, akkor is használhatja a népszerű program CCleaner.
Szervezze hozzáférést biztosít az összes mappa
Az Explorer fa: csak húzza a „Kedvencek” mappát, amely gyakran használ. Gyorsan hozzáférhet a mappában is csatolni kell a tálcán: kattintson jobb egérgombbal ⇨ Panel ⇨ új eszköztár.
Ha szeretné használni a fájlkezelő.
Létrehozhat parancsikont.
Parancsikonok lehet létrehozni a mappát - például egy linket egy másik összefüggő mappába, hogy gyorsan mozog közöttük. Például az én „music” mappában található, amely a C: meghajtón egy parancsikont a zene, amit folyamatosan Yandex meghajtót.
A program azonosítására és válogatás zene - a picard.musicbrainz.org.
Távolítsuk el másolat fájlokat, ez segít ingyenes programok, mint például a DupKiller és AusLogics Duplicate File Finder.
Windows 8 és 8,1 lehetőség van, hogy helyezzen parancsikont bármely mappát a Start menüben csempézett: kattintson jobb gombbal a fájl ikonjára, vagy mappára, majd válassza - „rögzítse a kezdőképernyőn.”
Amikor beállítja a rendszer, és kezelheti a fájlokat és mappákat, tisztítani az alom, ragaszkodni az egyszerű szabályokat, amelyek segít megőrizni az új rendet.
Hogyan szervezzük meg a fájlok és mappák a számítógépen, infographics
Eredeti méret megtekintése >>
Tárolás szempontjából a fájlok és mappák
A fő szabály - a nevét az egyes mappák és fájlok lehetővé kell tenni, hogy válaszoljon tartalmat.
Bízza fájlok és mappák „input”: ez jobb, hogy időt és azonnal jön egy megfelelő címet, mint, hogy vizsgálja felül rengeteg dokumentum, hogy kitaláljam, mit és hol.
Mert jegyzeteket és emlékeztetőket szöveges fájlokat. Get szöveges dokumentumokat (.txt) minden mappában a neve „Read”, amely röviden leírja a mappák szerkezete, minden jónak látja: mely fájlok ismétlődnek, milyen verziójú a dokumentum vagy újabb, mint a dokumentum eltér egymástól.
Szerezd meg a „Archive” mappát, és visszaállíthatja van állott fájlokat. Ne feledkezzünk meg az archívum struktúrája: nem ez a mappa a spam és gyorsan megtalálja a dokumentumot, hozzon létre egy mappát benne nevek, másolja le a kulcsot: otthon, a munkahelyen, fotók, stb
A letöltött fájlok, mint a programok, vagy csak megváltoztatni a nevet, vagy ismét hozzon létre egy mappát a „Read” fájlt, és egy rövid leírást, amit a program. Biztos vagyok benne, hogy ez egy probléma a sok - letölthető a program elfelejtette, mi az, és miért ez az egész.
Ne tárolja egyetlen fájlban zagyvalék különböző témákban, megtörni őket jobban a szöveges dokumentumok megfelelő nevek, ha nincs ideje foglalkozni velük.
Kihasználják a fájlokat más dokumentumokra mutató hivatkozások ugyanebben a témában, hogy ne pazarolja az idejét keres a mappák Explorer vagy a vezető.
Minden mappa, akkor lehet, hogy egy speciális dokumentum, amely tartalmazza a linkeket az interneten a témában, hogy ne nézzen a böngésző könyvjelzőit.
A munka fájlokat, amelyekre rendszeres felülvizsgálata, és több mint egy változata, szükséges, hogy egy külön mappát a fájl txt, ahol a történet röviden ismertetjük. És ahelyett, hogy a nevek fel a projekt számát és időpontját a megrendelés beérkezését.
Értékelte minden hónapban az összes fájl és megszabadulni a felesleges: eltávolítani, hogy nyújtson be az archívumba. Régi használaton kívüli fájlokat zavaró és zavarják a hatékony működés érdekében.
És ne felejtsük el megismételni a legfontosabb fájlokat az Ön számára.
Remélhetőleg ezek a tippek segítenek rendszerezni a fájlokat és mappákat, ami viszont növeli a termelékenységet.