Hogyan készítsünk egy táblázatot hozzáférés
Kerület területén tulajdonságait. Ez határozza meg az egyéni jellemzőit minden területen szükséges paramétereinek meghatározására adatok tárolására egy területen, a további kijelző és a szerkesztést. Ez a terület két fül található: Általános és helyettesítés. Fogunk dolgozni elsősorban az Általános lapon. Csere lapon található néhány további paraméterek szükségesek, különösen beállítására kapcsolatokat területeken más táblákból.
Megadása mező neve
A név a meghatározott területen a mező neve oszlopban. A név nem tartalmazhat több mint 64 karakter, ahol minden karakter megengedett, kivéve a pont, felkiáltójel és relációjelet. Megismétlése mezőnevek nem engedélyezett.
Meghatározása az adatok típusa
Minden mező esetében meg kell adni a típusát szereplő adatok is. az adatok típusát a listából kiválasztott, amely elérhető kattintva a Data Type oszlopban.
Access működik az alábbi adatok:
Szöveg. Szöveg mező tartalmazhat szöveget, legfeljebb 255 karakter lehet.
Az ár a cég katalógus, USD
Minden numerikus mezők kivételével mező ár. beállítás tizedesjegyek számát kell állítani az „Auto”. Az ár a területen, ez a paraméter legyen 0. Minden mező, kivéve azokat, ahol a típus értékek - Logikai kell indexelni (megengedett mérkőzés). Típus mező számláló indexelt, és automatikusan nem egyezik megengedett. Célszerű az alapértelmezett értéket a mező Processzor - Celeron. A mező RAM - 64, a területen VRAM - 8, a mezők CD - ROM és a hang - Igen. A mező Signature Sound opciót be kell állítani a hang. Ár beállítása terén Formátum mezőben kell állítani „A Ezreselválasztók.” Elsődleges kulcs mező állapítsa modell kódot.
Ahhoz, hogy a táblázat az adatbeviteli módot, nyomja meg a gombot. Mielőtt ezt a táblázatot menteni szeretné (Access emlékeztetik erre). Az ablak asztal az adatbeviteli üzemmód ábrán látható. 2.5.
Gomb megváltoztatta a megjelenését. Kattintva az utóbbi, akkor találja magát újra a Tervező nézetben. Ez lehetővé teszi, hogy szükség esetén korrigálni semmit a tábla szerkezetét.
Mezők vannak kitöltve sorrendben. Az átmenet az egyik mezőről a másikra kényelmesen végre Key fület (vagy Shift + Tab - az ellenkező irányba). Ha a design a táblázat egyes területeken meg kell fontolnunk alapértelmezett értékek, ezek az értékek automatikusan megjelennek a megfelelő mezőkben.
Bejegyzés a táblázatban lehet mozgatni, másolni és törölni ugyanazokkal a módszerekkel, mint egy táblázatba, akkor először válassza ki a sort, majd hajtsa végre a szükséges műveletet. Az oszlop lehet azonosítani kattintson a címre. Oszlopok lehet mozgatni jobbra és balra segítségével drag and drop.
Az osztályozás a táblázat adatai
A táblázat adataiból lehet válogatni növekvő vagy csökkenő sorrendben. Ehhez helyezze a kurzort, hogy minden sejt az oszlop, amelynek értékeit lesz rendezve, és nyomja meg a gombot az eszköztáron:
- a növekvő sorrend
- rendezni csökkenő sorrendben.
Keresés és csere adatokat
Ha a táblázatnak több tíz vagy száz sor vizuális keresési adatokat szakma úgy tűnik, elég nehéz. Access lehetővé teszi, hogy megtalálja az adatokat a táblázatban meghatározott kritériumok, valamint a keresés és csere.
Hogy végezze el a keresést, kattintson az eszköztáron. A párbeszédablakban adja meg a szükséges információkat. Ahhoz, hogy az adatok cseréje a következő parancsot szerkesztése \ csere.
Egy olyan szűrő alkalmazását
Bejegyzések a táblázatban lehet szűrni, azaz kérni Access választani csak azokat a rekordokat, amelyek megfelelnek ezeknek a kritériumoknak. A szűrő használatával visszük eszköztár gombok.
Gomb (szűrő kiválasztása) rekordokat kiválasztási paraméterek tartalmazó értéket a választott területen az asztalra. Például, ha kap egy listát a számítógépek telepített a processzor Pentium III. Be kell állítani a kurzort a processzor minden rekordot, ahol a mező - „Pentium III”, és kattintson. Gombot (a szűrőt alkalmazni) lesz „lefelé”, és az asztal lesz kiválasztva csak azok számítógépes modellek, amelyek fel vannak szerelve egy mikroprocesszor Pentium III. Ahhoz, hogy megszünteti a szűrőt, akkor kell kattintani a gombra (ez lesz nincs lenyomva).
(!) Megjegyzés. Azt is alkalmazni egy szűrőt, hogy kizárják a bejegyzések listáját, amelyek tartalmazzák a kiválasztott értéket. Ehhez válasszuk ki a mezőt, mert a jobb klikk menüből és válassza ki a Kijelölt törlése.
Gomb (váltás szűrő) lehetővé teszi, hogy bővítse a kiválasztási feltételek. Ha rákattint, akkor csak látni a mezőket fejlécek és egy üres sort a marker a bal oldalon. Kattintva az üres mező, akkor válassza ki a listából, bármilyen érték. Így, hogy egyes típusokon Pentium II. És 64 MB RAM-mal felszerelt CD - ROM. meg kell nyomni a gombot, válassza ki a megfelelő mezőket a listából a szükséges adatok, és nyomja meg a gombot.
Objektumok csatolása és beágyazása
Ha a tábla mező típusú objektum OLE. szükség van a kötődés vagy beágyazott objektumokhoz területeken rekordok.
Először is, felidézzük, mikor kell bevezetni az objektumot, és ha szükséges, a kötődést. Tehát, bevezetés használják hozzá a dokumentum (ebben az esetben - a területen a rekord) információ, amely nem tartozik a gyakori változások a jövőben. Bondage, másrészt, használják mellékleteként egy dokumentumot egy fájl, az adatokat, amelyek gyakran változnak. Amikor le egy dokumentumot, amely a kapcsolódó objektumok, linkek frissülnek, és mindig a legfrissebb információk nem állnak rendelkezésre. Például egy fényképet a cég alkalmazottai is könnyen megvalósítható az adatbázisba, mivel nem valószínű, hogy gyakran változtatni a megjelenését a felismerhetetlenségig. A fájl, amely információkat tartalmaz a helyzet a tőzsdei, 4 óránként frissül e-mailben, természetesen kapcsolódik az adatbázishoz. Nos, nem szabad elfelejteni, a határ a mérete olyan területeken, mint az OLE-objektumok Access (128 MB), ha ezt a határt túllépi, nem kötelező nem lehet csinálni.
Végrehajtása az objektum megtörténik, akkor ismerős minta:
Az alkalmazás szerver, válassza ki az adatokat az átadandó
a keresése Wizard - olyan program, amely automatikusan egy kötést szakaszában tervezése az asztalra.
Kapcsolat megteremtése kézzel, akkor írja le részletesen a tulajdonságait a kapcsolatot, és milyen típusú táblák közötti kapcsolatok. Azonban az automatikus kapcsolat létrehozása azért előnyösek, mert Lookup Wizard hozzáadja kapcsolódó táblázatokat néhány használhatóság. A legjobb megoldás az lenne, hogy kapcsolatot teremtsen bízni a Mester, és a további beállításokat manuálisan.
A Lookup Wizard kapcsolat létrehozásához
Menj a „Számítógépek” tábla tervező módban. Először válassza területen, amely tartalmazza az adatokat egy másik tábla (ha ilyen mező nincs jelen, akkor létre kell hozni). A mi esetünkben ez a mező Gyártó. Az oszlop adattípus paraméterként válassza Lookup Wizard. A varázsló futtatásához. További intézkedés zajlik az interneten.
Először meg kell választani, ami az adatok forrása a keresési mezőbe. Esetünkben - ez egy táblázat „gyártók”. Ahhoz, hogy menjen a következő lépésre, kattintson a Tovább gombra.
Adja meg a nevét, az adatbázis tábla, amelyből az érték kerül sor a cserét. Kattintson a Tovább gombra.
Következő kell mozgatni a bal oldali mezőben dobozok, amelyek tartalmazzák a szükséges helyettesítő értékeket. Add ezt a listát a Név mezőben. Ha a munka egy asztal, „Számítógépek”, amikor a kurzor a helyettesítés területén, Access megnyitja a listából válassza ki a nevét a cégek a kapcsolódó tábla. Ebben az esetben, az Access, persze, nem illeszti be a valós adatok, és utal őket a kulcsfontosságú területen a kapcsolódó tábla.
(!) Megjegyzés. Ezen a ponton meg kell választani a pályát helyettesíthető úgy, hogy az információk a listán az értékek elég volt, hogy megfelelően azonosítsa a helyettesítés a tárgy! Első pillantásra úgy kell kiválasztani, hogy csak azokat a mezőket érdekelnek minket. Például, ha összekötjük az ügyfél területén a táblázat „Rendelések” a „fogyasztók” tábla, úgy tűnhet, hogy szükségünk van csak az adatok nevét ügyfelek. Később, ha foglalkozik a megrendelések asztal, meg kell választani az ügyfél a listáról, amely kerül sor a „fogyasztók” táblát. Nem lehet olyan helyzet, amikor a neveket különböző ügyfelek egyezik, és nem tudjuk, hogy pontosan milyen nevek közül lehet választani. Ezért meghatározó területén helyettesíthető kell választani nem csak a Last Name mező, hanem a mező nevét, utónevét.
Kattintson a Tovább gombra.
A következő lépés az, hogy kínál margót a helyettesítési listát. Továbbá azt javasolják, hogy elrejtse elsődleges kulcs oszlopot. By the way, akkor vajon hol jöttek, akkor nem adja hozzá. Ez így van, a Mester maga tartalmazza azt a listában a mezők, mert kulcs nélkül mező nem lesz semmilyen kapcsolat. Kattintson a Tovább gombra.
Az utolsó szakaszban meghívást a paraméter aláírás keresési mezők. Itt hagyni mindent változatlanul - Master kitalálta magának, hogy hívja a területen. Miután a Befejezés gombra, Access megkérdezi, hogy mentse az asztalra, és kötést alkot. Akkor majd mozognak, és töltse ki a bemeneti információs üzemmód.
Hozzon létre egy táblázatot, amely tartalmazza adatokat megrendelések ZedComputers a cég ügyfelei. A táblában a következő típusú információk: rendelés számát, annak érdekében, dátum, ki rendelte el (ügyfél) számítógépes modellt, kedvezmény, családi és utónevét a munkavállaló, a fizetési folyamatot (két külön mezők). Mező típusa akció - numerikus méret - Single úszó. Ha így az ebben a mezőben, akkor a százalékjel (%), azonban alapértelmezés szerint Access megjeleníti ezeket az információkat a területeken decimális formátumban. Kedvezmény az értéket a táblázatban jelenik meg százalékos formában, menjen a design módba és a tulajdonságai területén kedvezmény százalékos mező formátumát és a tizedes helyek számát 0-ra;Jegyezzük fel a „Rendelések” legalább 10 bejegyzés.
Figyelem! Ha azt szeretnénk, hogy ellenőrizze a helyességét a feladat, feltölteni a referencia file:
Ábra. 2.6. Ablak Data Access rendszer. Látható asztal és kommunikáció. Táblázatokban félkövér elsődleges kulcs mezőt.
Így a táblák közötti viszonyok vannak telepítve, meg kell állapítanunk, típusuk. Kattintson a jobb gombbal a kapcsolat a táblák „Számítógépek” és a „termelők”, és válassza a helyi menüből Change linkre. Egy párbeszédablak jelenik meg, amelyben megadhatja a tulajdonságait a kapcsolatot (ábra. 2.7).
A képernyő tetején kommunikációs tulajdonságok táblázat mutatja egyesíthető területén mester és részletes táblázatokat. A fő táblázat az, amelyben a kötőanyag a mező egy elsődleges kulcs. Meg lehet változtatni a lista kapcsolódó területeken, ha szükséges. Állapot asztal befolyásolhatja, hogy milyen műveleteket veszi szerkesztése közben az adatokat a kapcsolódó táblázatokat.
A középső rész az ablak tartalmaz egy csoport mezők biztosítása adatok integritását. Hozzáférés képes fenntartani a szemantikai integritását az adatokat a kapcsolódó táblázatokat. Javasoljuk, hogy biztosítsa az adatok integritását mód be van kapcsolva, ezért válasszuk ki a megfelelő mezőbe. Ezen felül, akkor megadhatja, hogy mely további funkciókat integritásának biztosítása érdekében szükséges használni:
Az az ablak alján megjelenik az a fajta kapcsolat a táblák között, ami automatikusan telepíti Access. Kattintson az OK gombra. Megváltoztatása után tulajdonságok Hozzáférés közlemény rámutat, az a fajta kapcsolat a sémában. Azonban ahelyett, nyilak, amit festett adatbázis modellek, Access használ szimbólumokat ∞.
Feladat 2.8.
Állítsa be a tulajdonságokat minden elérhető kapcsolat. Mentsd adatelrendezést rendszereket.
A legújabb változat a Access, vannak lehetőségek, amelyek lehetővé teszik a munka egy részét kapcsolatos normalizálására az adatbázis tábla, hozzárendelni a program maga. Mint a legtöbb esetben, itt jön a támogatás a Mester. Normalizálását annak szükségességét, hogy kattintson a eszköztár gombra.
Főmestert magyarázza meg, hogyan segíthet.
A varázsló ellenőrzi kulcsfontosságú területein egyaránt táblázatok ismétlődő rekordokat. A kulcsfontosságú területeken mi mindent annak érdekében, így semmit nem változtatunk, és bátran gombra.
Az utolsó szakaszban meghívott lekérdezést hoz létre, amely lehetővé teszi, hogy azonnal működni az információk formájában táblázatban. Még mindig túl korai, hogy ezt, így feladni a lekérdezést, és kattintson a Befejezés gombra.
Access azonnal megnyílik elválasztás után kapott asztalra. De mielőtt a munka, meg kell, hogy néhány változtatást nekik:
megy a Tervező nézetet a táblázat „munkavállalók”, és mozgassa a kód a táblázat tetején;
akkor módosítani kell a táblázat „Rendelések” az alábbiak szerint:
történő helyettesítésével, Masters újratelepítése kapcsolása területén ügyfél-azonosító a „fogyasztók” táblázatban; aláírással ebben a mezőben adja meg: az ügyfél;
helyettesítésével Masters újratelepíteni a linket kód modellt a „Számítógépek” tábla; aláírással kiválasztásához ezen a területen: Modell;
aláírással a mező Sotrudniki_Kod pont: Ő tervezte
Mint látható, a normalizálás Access végezhetjük segítségével a mester, de szükséges, hogy a folyamat ellenőrzés alatt, és beavatkozni, máskülönben problémák merülnek fel. Ezen túlmenően, a táblázat a varázsló által létrehozott, javítani kell.
Feladat 2.9.
Töltse séma adatokat és kattintson a eszköztár gombra. Meg kell, hogy a következő változtatásokat a séma az adatok:
távolítsa el az összes kapcsolatot a táblázat „Rendelések” (törölni a kapcsolatot meg kell végezni egy jobb egérgombbal a linkre, majd futtassa a parancsot törölni;
távolítsa el az adatokat táblázat séma „Rendelések”;