Hogyan kell használni a Microsoft Outlook
A számítástechnika fejlődése rendkívül gyors programozó fejleszt és kínál a különböző alkalmazások, segédprogramok, amelyek sok felhasználó nem is hiszem.
Még egy alkalmazást, például a Microsoft Outlook marad ismeretlen a sok, annak ellenére, hogy korábban szerves része a Microsoft Offise, de most a fejlesztők tették szerves része a Windows 7.
Egy ideig, sokan nem is érzik a vágy, hogy tudja az Outlook, tekintve, hogy egy közönséges e-mail alkalmazás. Tény, hogy képes végrehajtani a további fontos funkciója, hogy megkönnyítse a megoldás több feladatot. De ez fontos tudni, hogy az Outlook, hogy megértsük, hogyan kell használni.
Főbb jellemzői Outlook
Tekintettel arra, hogy az Outlook e-mail alkalmazásban. a fő funkciója, természetesen, a küldő és a fogadó mail. Csatlakozás az alkalmazás lehet postafiókok létre más e-mail szervereket.
Csatlakoztatása után, és hogy fontos változás történt a beállításokat a mail alkalmazás, akkor folytassa a gyakorlati haszna. Ha ez az alkalmazás teljesen ismeretlen, ajánlott elolvasni az utasításokat, hogyan kell használni Autluk.
Alapvető szabályok a szerzés és e-mail küldése
Indítsuk el az Outlook. Hogyan küldjön egy levelet, elolvasta, és választ partner világos lesz, miután elolvasta az utasításokat.
Először is, figyeljen az alkalmazás felület. Az ablak van osztva több régióban, minden felelős bizonyos feladatok ellátásában.
A tetején egy vízszintes öv menüt, ami bevezetett funkciók lehetővé teszik, hogy módosítsa az üzenetet küldeni és fogadni őket.
A bal oldalon a blokk lehet kimutatni, jelezve által csatolt számlák. Szintén a bal oldalon van egy lista az összes üzenetet, beleértve a bejövő és kimenő levelezést.
A központban a legnagyobb terület, ahol közvetlenül a nyitott vagy létrehoz egy üzenetet.
Elolvasni egy bejövő üzenet, akkor vigye az egér mutatóját, és kattintson rá kétszer. Most már hordozza magában azt a problémát, hogy megismertünk. A levél könnyen mozgatható, hogy a szemetet, ha tájékozódni abszolút hiábavalóság, vagy úgy gondolja, hogy ez a levél árthat számítógépének.
A levél lehet mozgatni az archív, ha biztos benne, hogy ez az érték és lehet több, mint egyszer jól jön.
Töltse ki a címzetteket a továbbított levél
Szintén a menüsorban van egy gomb a „Válasz”, mely segítségével, a válasz csak menni, akivel végezzen írásbeli párbeszéd.
Amikor végzett üzleti levelezés gyakran szükséges nyomtatni a fogadott dokumentumokat. Ez a funkció is be, hogy az Outlook, csak megy a „Fájl” menüben találja a lehetőséget „Nyomtatás”, majd cselekedni analógia más irodai alkalmazások, ha szeretné kinyomtatni a dokumentumot.
Kattintson a Fájl - Nyomtatás elküldeni az üzenetet, hogy a nyomtató
alkalmazás fejlesztők végre egy sikeres funkció, amely lehetővé teszi a keresést a fontos üzeneteket. Ehhez hívja meg a függvényt „Gyors keresés” található a menüsor.
Felesleges szöveges üzenetet lehet formázni kívánt más betűtípus, szín, méret. Beteheti hivatkozásokat, ha szükséges.
További funkciók az Outlook
Hogy van a terv
A bal alsó sarokban a menü van egy ikon „Calendar” kattintva, akkor nyissa meg a naptár, és képes lesz végrehajtani azt a tervezésben.
Kétféle módon a tervezés egy adott napon. Megadhatja egy adott nap a naptárban kattintson rá, és adja meg egy emlékeztetőt, jelezve, hogy milyen az esemény a tervek ezen a napon.
Ha az esemény, hogy néhány hónapon belül, akkor megy a menü „Home”, hol találja meg a termék „Új találkozó”, kattints rá, és megnyílik egy új párbeszédablak, adja meg az adatokat, beleértve a nevet, és az ülés időpontja, találkozó vagy esemény .
Autluk lehetővé teszi, hogy a menetrend, és felkéri a többi résztvevő az ülés
Ha az a találkozó, amely részt kell vennie, és más kollégák, akkor használja a „Tagok meghívása”.
Ez könnyen érthető, hogyan lehet létrehozni egy emlékeztetőt az Outlook. Csak írja be az időszak, amikor az alkalmazást kell jelezni, hogy figyelmeztesse a közelgő találkozó, vagy egy fontos jelentést.
Outlook lehetővé teszi, hogy könnyen teremt egy szabályt, amely generálja a felhasználó és érvényes megkeresi a hírlevélre, levelezés.
Tehát ez egy e-mail alkalmazás megkönnyíti a munkát jelenléte miatt sok hasznos funkcióval, hogy tartalmaz egy sokkal több, mint a fenti. Ismerkedés az alkalmazás, a felhasználó képes lesz megnyitni a maguk sok csodálatos lehetőséget, hogy megtanulják, hogyan kell tervezni, hogy ebben az esetben egy bizonyos szabályt. És természetesen később nem valószínű, hogy az ilyen kérelem, meghatalmazotti jobb asszisztens.