Hogyan kell használni a Microsoft Office PowerPoint

Adj címet slide - ez az első dia jelenik meg a közönség. Ez áttekintést nyújt az előadás témája. A legtöbb hangszórók az első oldalon vezetnek a nevét, vagy a szervezeti egység neve (osztás, csoport, és így tovább).

Nyomja meg a Ctrl + F, az új diát. Egy új, üres dia után kell beilleszteni a diát, hogy Ön az adott pillanatban. Új dia tartalmaz egy fejlécet a területen, és egy szöveges mezőben. Használhatja ezeket a mezőket, vagy helyezze más elemek segítségével a lap „Insert”.

Tudod lakik a szövegmezőbe, elfog egyik sarkát, és húzza az elfogott szöget.
A szöveg beviteléhez kattintson az üres helyet a szöveg mező (vagy a fejléc mező). Meg lehet formázni a szöveget csak úgy, mint a Word; formázási opciók a lap „Home”.

2. rész 3: Hatások hozzáadása szerkesztése

Háttér. Ha meg akarjuk változtatni a háttér fehér (ezt háttér rendkívül unalmas, különösen, ha a bemutató csak szöveget tartalmaz) bármely más, akkor kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a jobb gombbal egy üres helyre a csúszda és a menüben válasszuk a „Format Háttér”; vagy kattintson a lap „Design”, és kattintson a nyílra a „háttér” csoport.
Típusának kiválasztása kitöltés. Megadhatja színkitöltéssel, gradiens kitöltés, mintázat vagy a textúra. A kiválasztásnál az egyik lehetőség, al-opciók jelennek meg, például a kitöltési szín, elrendezés rajzok és még sok más. Kísérlet a beállításokat, hogy hozzon létre egy hátteret, amely megfelel Önnek.
Alapértelmezésben a háttérben fog változni csak az aktív dia. Kattintson az „Alkalmazás az összes” megváltoztatni a háttérben minden diák.
Győződjön meg arról, hogy a szöveg könnyen olvasható egy új hátteret.

Képek felvétele. Képek, táblázatok és egyéb képek segítenek a közönség érti a bemutatót. Sőt, a kép megtöri a monotonitást a bemutatkozó szöveget, és segít megtartani a közönség figyelmét.

Kattintson a lap „Insert”. Kattintson a „Picture” beszúrni egy képet egy fájlt a számítógépen. Akkor nyomja meg a „Photo Album” beszúrni a képeket.
Kattintson a „kör” beszúrni egy grafikont vagy táblázatot, amely megkönnyíti az elemzés a megadott adatok a bemutatót. Válassza ki azt a táblázatot és nyitott Excel táblázatkezelő, ahol megadhatja az adatokat ábrázolni (vagy másolhatja az adatokat egy már létező táblázat).
Kattintson a „alakzatok”, hogy helyezze kész formák, vagy hozzon létre (döntetlen) a saját számok. Például helyezze egy nyíl jelzi, fontos információkat.
Ne helyezzen túl sok kép, így a közönség szembesül olvasási nehézségekkel szövegének bemutatása.

Számának csökkentésére diák minimális. Extra hosszú előadás fárad a közönség, akkor is, ha ő megszállottja a témája a bemutatót. Extra diák, amelyek nem tartalmaznak fontos információkat, hozzájárulnak a kihalás a közönség számára érdekes prezentációt. Próbálja meg, hogy arról, hogy az előadás rövid és hatékony. Használd a tér minden egyes dia maximális hatékonysággal. [2]

Ragaszkodni egy stílus az egész bemutatót. Az összes diák, használja ugyanazt a formátumot (szöveg, kép) és a minimális számú szín és stiláris ékezeteket; így létrehoz egy emlékezetes, de nem színes bemutatót. Ha nem tudja, hogyan kell ezt csinálni, használja az előadás sablonokat.

Triple ellenőrizze a helyesírást és központozást. Hibák csökkentése a bizalmat a közönség számára a bemutatott információkat (akár tudatalatti szinten), így időt arra, hogy ellenőrizze a helyesírást és központozást. [3]

Kérjen meg valakit, hogy ellenőrizze a bemutatót, mint a „friss szemmel” a munkahelyén nagyobb valószínűséggel találnak hibát.

Gyakorold a bemutatót. Emlékezz tézisek és a mester közötti átmenetek diák. Megtanulják, hogyan kell tartani a megadott időn belül, és győződjön meg arról, hogy az egyes diák pontosan összefoglalja az információt, amit kifejteni. Győződjön jegyzeteket vagy megjegyezni prezentáció szövegét a; beolvassa a szöveget a képernyőn a bemutató közben egy rossz hang.

Olvasd el ezt a cikket több információt végző hatékony prezentációk (az osztályban, vagy az irodában).