Hogyan hozzunk létre egy adatbázist excel, excel-barát
A téma ezt a cikket, érti, megteremti a saját adatbázisában. Azok számára, akik több tapasztalattal, szóval adatbázisban azonnal okoznak társulás MS Access, 1C, Oracle, SQL, FoxPro és más adatbázisok, amelyek csökkentik a munka a sors. Azonnal egyetértek veled, hogy ez egy nagyon jó, erős és méltó adatbázisok képes feldolgozni hatalmas mennyiségű adat. de az ilyen öröm, és ennek megfelelően nem egy fillért sem. Ha a vállalkozás kicsi akkor is kell, hogy leegyszerűsíti és automatizálja az adatok, amelyek javítják az elemzés és a döntések, amelyek gyakran a fő feltételei túlélés a gazdasági valóságot. Továbbá, a kis adatbázis hozható létre, és saját használatra vagy struktúrálására információk, például egy adatbázis könyvek (ami van vagy olvasni, vagy szeretné olvasni), vezető személyes pénzügyi elszámolás, és így tovább.
Mint látható, a felhasználási feltételek az adatbázis korlátozott, csak a képzelet, jól és készségeket, hogy saját adatbázist, megtanítalak.
Ha érdekli az a kérdés, hogy miért van az MS Excel úgy döntöttem, hogy hozzon létre egy adatbázist, úgy gondolja, ez nem titok, hogy ez a leggyakoribb és hozzáférhető programot a rendelkezésre állók közül a számítógépen, és ezt a feladatot képes kezelni 5 plusz. Mivel az eszközöket, rengeteg, és a képlet, és a képesség, hogy hozzon létre egy interfész a VBA. és alkotó műszerfalak. és eszközöket összekötő táblázatok és cellák, eszközöket kereshet és létrehozása dinamikusan frissített jelentéseket.
Egy kis kitérő, annak érdekében, hogy meghatározzák, mi az az adatbázis, annak terminológiája:
- Az adatbázis - ez egy közönséges kétdimenziós táblázat Excel, amelyet azért hoztak létre, bizonyos szabályok;
- Mező (vagy oszlop) - információkat tartalmaz egy adott funkciót vagy érték rekordok a teljes adatbázis (az adatbázisban meghatározott header);
- Record (vagy sor) - áll egy pár vagy több attribútum vagy értékek, amelyek leírják az egyetlen objektum az adatbázisban;
- Bővíthető adatbázis -, hogy hozzon létre egy táblázatot, amely folyamatosan készül, hogy új adatok vagy rekordok (sorok) az adatait. Maradj mindig azonos számú mezőt és a címet.
Minden vyshenapisannoe nagyon fontos, mert a tudatlanság a mechanizmusokat vezet hiba, ezért szükséges, hogy megismerjék és emlékezni!
Most tekintsünk néhány nagyon fontos szabályt, hogy szem előtt tartva kell táblákat létrehozni az adatbázis Excel, ez lehetővé teszi, hogy a jövőben, hogy megkönnyítsék a munkát, amikor megpróbálja információk kinyerése az adatbázisból! Ezek nem nehéz, így emlékezetes!
Irányelvek adatbázis létrehozása az Excel
- Abszolút! Nincs kivétel! Az első sor az adatbázisnak tartalmaznia kell a nevét, a fejléc mezők (oszlopok);
- Minden bejegyzés (sor) az adatbázisnak tartalmaznia kell egy cellában töltött adat (nincs üres sor);
- Bármely társulása cellatartományok tilos a teljes adatbázis tábla;
- Minden mező (oszlop) kell szükségszerűen tartalmaznak csak egy adott típusú adatot, akár szöveges értékeket, vagy numerikus vagy időt;
- A tér körül az adatbázis kell üres;
- A teljes körű adatbázis, meg kell adnia egy nevet;
- Adja meg a tartomány az adatbázis egy listát;
- Azt javasolta a létrehozását és fenntartását adatbázis külön lapon.
A következő lépés, hogy hozzon létre egy magas minőségű adatbázis helyesen megfogalmazott feladatmeghatározás, hogy egy világos megértése, hogy mit kell tudni csinálni egy táblázatot befejezni a feladatot, nevezetesen:
- táblázatban tárolt különféle információkat a különböző típusú adatok: a javak ügyletek esetén az ügyfelek a kötelező kötést adatokat ezekben az oszlopokban;
- Ez tartalmaz egy kényelmes forma, amely által az adatok bevitelét (lehetséges használatát legördülő listák, és hasonlók);
- fejleszteni a képességét, hogy automatikusan töltse be a kívánt adatokat nyomóformák (létrehozott vagy generált platozhki szükség esetén jár, számlák);
- ezáltal a szükséges figyelemmel kísérheti az üzleti folyamatok és a kiválasztás a statisztikai adatok, amelyek van szüksége, és amelyek rendelkezésre állnak az adatbázisban.
Nem tudja használni az összes kritériumot, valamint az adatbázis, az adatok függvényében változhat sokat a feladattól függően, de mégis, mindezen feladatok Excel tudja kezelni elég könnyen, de azzal a feltétellel, hogy teszel egy kis erőfeszítéssel. Most megpróbáljuk felépíteni a saját adatbázisban.
A kezdéshez hozok létre elrendezése az adatbázis alapjául az ilyen feladatok elvégzéséhez. Saját célra elég Excel 4 oldal, ahol én helyeztük, és feldolgozza az adatokat:
- Oldal №1 tartalmazni fogja a teljes adathalmazt adatbeviteli űrlapok, hanem, hogy egy legördülő listából adat, hogy megteremti a könnyű használat, egységesíti az adatok és biztosítani nekem a legtöbb hiba;
- Oldal №2 fog szolgálni nekem egy űrlapot az adatbevitel az én tárol, lehetővé teszi, hogy gyorsan és szinte automatikusan használja a makró, hogy új bejegyzést az adatbázisba;
- Oldal №3 tárolja az aktuális adatbázis bármely aktív munka, nem azért vagyok itt, hogy nem, hogy ne sértse meg a integritását;
- Oldal №4 lesz strukturált alapján az eredmény az összefoglaló táblázatban. amely kényelmes és a megfelelő formában kiválasztásához adatbázisrekordot és biztosítja számomra.
n = munkalapok ( "Library"). tartomány ( "B10000"). End (xlUp) .Row „, mint az utolsó sor száma a táblázatban. könyvtár
Munkalapok ( "Library"). A sejteket (n + 1 1). PasteSpecial Paste. = XlPasteValues' helyezünk a következő üres sort
Munkalapok ( "belépési forma") Tartomány ( "C3: C13") .. ClearContents' Tiszta formák
A helyi menü gombot, és válassza a RMB válassza ki a „Makró hozzárendelése ...” és a párbeszédablakban a makró «Add_Books» tulajdonítanak a gombot. Most, hogy adataink hozzá kell adni a „Library” automatikusan.
Találkozunk az oldalakon az oldalamon!
Ki akar meggazdagodni a nap folyamán lesz felakasztják egy éven belül.
Leonardo da Vinci