Hogyan és hogyan ne végezzen leltár, gyógyszertári láncok, gyógyszeripari blog
Véleményem szerint semmi sem nehezebb, mint a modern technológiák a valós életben. Bármely program bármelyik algoritmus „tiszta” formában - a dolog ideális esetben nagyon egyszerű. Ez egy kicsit bonyolultabb (ha ez elvileg lehetséges) közvetlen konjugáció algoritmusok által végrehajtott különböző csapatok. Még nehezebb megszerezni adatfeldolgozó által generált egyéb programok. A legkellemetlenebb és nehéz -, hogy minden munkát a világban, a generált adatok kiszámíthatatlan és kaotikus folyamatok a valóság. Mivel az algoritmus és annak végrehajtási programot minden esetben a megrendelt adatfeldolgozó eszközt. És a világ, mint most, gondolta gördülő csak abba az irányba növekvő zavar.
lakossági automatizálás - a feladat ezen a területen: a kísérlet szabályos folyamat adatfolyamok gyengén alárendelt formai kialakítása és rendezési. Nos, vagy nagyon határozottan ellenezte. Úgy, mintha szándékai. Az előző cikkemben (mit kell vagy nem kell automatizálni kereskedelem) Én elég rendetlen dömpingelt egy csomó dolog, egy kupacban. Méltatta és szidtam szoftver értékesítési automatizálási a kiskereskedelmi hálózat. Ahhoz, hogy tisztázza: a kereskedelmi hálózat a gyógyszertárak. És megígértem, hogy megmondja, hogyan lehet egy leltárt a legjobb.
Ma megmutatom, hogyan folytat leltárt a gyógyszertárak, és néhány jéghegyek várjuk Titanic az út mentén. Ezúttal, próbálja díszíteni a cikket kép és levelet mondatokat kevesebb szót.
Tehát leltár. Először is, minden kell megérteni, mi az, és miért történik.
Inventory - olyan esemény, mint amelynek eredményeként megkapjuk az ésszerű mennyiségi összehasonlítását a tényleges egyenleg az egyes elemek nevét a tervezett ( „Felhasználó”). Költség származik egy korábbi leltár eredménye hozzáadásával bejövő és kimenő adatok dokumentumokat. Ha eltéréseket lehet venni - egy külön kérdés, de hidd el, jönnek. A mértékétől függ a fegyelem és integritását személyzet, a használhatóság, a szoftver, a helyes működését a berendezés, és még sok más, amit. A legtöbb gyógyszertárak automatizált vezetésem alatt, most a leltár megy a különbségek az összeg az áruk 100-200 rubelt. Ez annak ellenére átlagos forgalom 1-1,5mln.r. havonta. És most folytat leltár ritkán - évente egyszer.
Az eredmények a leltár rossz eltérése a plusz és mínusz - mert ez egy eltérést az automatizálási rendszer adatait. És ez a rendszer hajtják végre nem csak azért, hogy gyorsan „bash mentő”, hanem, hogy adatait a kereskedelem fejlődését döntések, irányok bővítése vagy szűkülő körét, kövesse a defekturoy név, termék csoportok, eltarthatóságát és hamisított. Itt az elvi kérdés -, hogy a rendszer és az adatok által kiadott bizalom.
Így a készletezés, a többi számviteli összhangban van a tényleges, „ösztönözni egyszerű és ártatlan megbüntetik.” És ismét a kereskedelem, amíg a következő leltár, hogy fokozatosan eltérő ténybeli és mérlegeket. Így elméletileg a végtelenségig. Nos, legalábbis addig, amíg bezárja a cég.
De az elsődleges hivatkozási pont mi? Hol volt az első számla egyenlegét?
Az első leltár. Elvileg ez a többitől semmiben sem különbözik, csak abban a pillanatban a többi nulla kedvezmény. Technikailag azonban nagyban különbözik. Ahhoz, hogy megértsük, mi - akkor először meg kell érteni, hogyan kell elvégezni minden más - utána.
normál leltár
A figyelmes olvasó valószínűleg már önállóan arra a következtetésre jutott, hogy a folyamat a normális leltár teljesen egyszerű: olvasni elég a belső vonalkód minden csomagoláson azáltal, hogy az egységek számát. Majd megérkezik az adatok csoportosítása a központ és a számát összegezve - íme, a tényleges mérleg készen áll. Marad az azonosítása QS hasonlítsuk össze adatokat. És akkor, hogy ösztönözze és büntetni.
És most különösen.
Érthető, hogy a leltár folyamat azt jelenti, hogy a gyógyszertár zárva ebben az időben. Mindenki látta a gyűlölt szó könyvelésről az ajtót, így szükség van most tárolni? Utálom ezt a szót. Ez hogyan lehet egy elutasítás egy lány: menjen, kész, felkészülés, és - a kapu sor. Úgy érzi magát, mint egy vesztes.
Nos, általában gyógyszertár zárva van ebben az időben. És én azt szeretném, hogy az állami tartott a lehető legkevesebbet. Nos, legalább azért, mert ebben az időben nem bevétel, ha azt érzékeli, omnium vásárlók senkit sem érdekel. Ezért a négy (ez a magunk módján a legtöbb gyógyszertárban) munkahelyet szkennerek SHK súlyosan elégtelen. Ezért használja az úgynevezett adat terminálok (TSD). A rendelkezésünkre álló akkoriban Casio DT-930
Ez egy nagyon érdekes gép: a fejét - egy lézerjelforrásként és elnyelő. Sink beolvassa a vonalkód és a fűtőtest - bocsát ki magából. Nos smylse fejében van beépített vonalkód olvasó, amely többek között támogatja EAN13 (EKA csodagyerek). Tehát, ahogy egyre több és mi nem!
Tartalmazza ez egy sor standard konfiguráció, irányítja az adatgyűjtési folyamat (amely szükséges, hogy adja meg az árat, néhány SK megérti a vonatkozó adatokat tartalmazó, az áruk tömege, még egy csomó lehetőség). Sajnos nekünk, a legegyszerűbb konfiuguratsii tompán gyűjtő vonalkód számát jelzi, nem tartozik a szabvány. De ahhoz, hogy szegecselt és (ami még fontosabb), hogy varrni fel a konfiguráció - engedély szükséges szabvány. Az alap készlet tartalmaz egy engedély Demo TSD, lehetetlen feltölteni a konfigurációt. Ez egy buktató azok számára, akik úgy döntenek, hogy a TSD.
Nyitóleltár
Nos, mi a kezdeti leltár eltér a szokásos? Ez így van, a hiányzó belső vonalkódot. Mind a gyógyszertár kezdetben nincs belső vonalkódot. Már csak egy gyárban, de itt mindent hallgatólagosan beleegyezett, hogy ezek használata szinte megvalósíthatatlan.
Így állunk szemben egy nehéz feladat: meg kell számolni az árut, ami figyelembe véve az elhangzottakat itt nem is azonosították.
Nos, mit lehet tenni, akkor szükség lesz azonosítani azt a nagyon eszközökkel, amelyek ugyanazon a helyen és le.
Először is hivatalossá a problémát.
Mint minden könyvelési rendszer, a gazdasági esemény naplózásra tárgy, amely az úgynevezett a dokumentumot. A dokumentum tárolása minden információ erről az eseményről. Abban az esetben elsődleges leltár lesz az elsődleges dokumentum a kiküldetést az árut. Bármely rendszerben, ez az úgynevezett a maga módján, és úgy néz ki másképp, de a jelentését mindezek a lehetőségek egy: meg kell felsorolni minden olyan termékeket, amelyek a gyógyszertárban, ha lehetséges, a legtöbb hitelesítő paraméterek: az összeg a kiskereskedelmi ár, a vételárat, az áfakulcs , lejárati idő, a szállító (és hirtelen vissza kell térnie), a párt sorozat, dátumát és számát a bejövő számlát.
Először is, nem megy a gyógyszertárba. Megfelelően olvasni, az elsődleges leltár nem indul a gyógyszertárban.
Amire szükségünk van, hogy leltárt? Belső HQ? Nos, csináljuk meg! De nem a termék, hogy most van egy gyógyszertár, hogy ne azonosítsa vagy véletlenszerű havonta. És az, ahol mi is tartsa őket anélkül, hogy bezárná a gyógyszertárban. Kénytelenek dolgozni, mint a menedzser és a kínálat az áru átvételét a gyógyszertárban részleg az elmúlt hónapban a készletek. Hagyja, hogy a menedzser előkészíti a plébániák és néni Tanya elfogadásáról szóló gyógyszertár ragasztja a HQ az áru minden alkalommal, mintha mi már rájuk fog eladni. Az eredmény rázza a fantáziáját: egy hónap 90% az áru a gyógyszertárban lesz a belső HQ! Hogy lehet ez? És ez egyszerű. Forgalmi gyógyszertár havonta megközelítőleg egyenlő átlagos maradékot. Nos körülbelül 10-15% -os eltérés. Ez az empirikus rendszeresség vettem észre a gyógyszertárakban a hálózatunkba. Ha a más hálózatok másképp -, hogy ez a „más”, és ez lesz szükséges eljárni.
És farmtorgovle van egy ilyen funkció: nem tudod venni a terméket az elkövetkező években. Végtére is, a legtöbb korlátozott eltarthatósága. Általában a megrendelt és előidézett alapján az állomány 2-4 napig. Tehát, egy hónap nem csak eladni slabotekuschie és drága gyógyszerek. Egy ilyen kis - csak prtsoentov 10. Gyógyszertár veszteséges tartalmaz egy termék, amely rossz esélyeket. Innen után 10%. A szám nem helyes, természetesen nagymértékben függ a módszer beszerzési hálózatok, a fegyelem, a személyzet az értékesítés helyén, de sokkal több, hogy.
Összefoglalva, már csak azt kell megemlíteni, szinte tökéletesen szempontjából a sebesség a gyógyszertári automatizálás. Ez az, amikor a leltár, így nem nincs tényleges egyenleg tekinthető, hogy egybeessen a számviteli és a belső vonalkód beillesztett azonnal az összes árut. Ez akkor fordulhat elő, ha a gyógyszertár csak nyitva, és minden áru megvásárlására vagy átadása már automatizált gyógyszertári hálózathoz. A termék, ami mozog a másik gyógyszertár, készen eladó: SK beillesztett rajta, és van feltekerve a mozgó dokumentum maradékot. A árucikk, amelyet vásárolt, egyszerűen átmegy a szokásos módon közzé a rend, beszerzési menedzser, árképzés és a „obshtrihovku”, mintha a gyógyszertárban már működő több éve. Azonban az összeg a vásárlás elég nagy, de ez a probléma megoldódik megerősítésével a ruha nagynéni Tanya elfogadásáról szóló heti végrehajtását.