Felbontás - nagy titkára
A felbontás egy rövid magyarázattal, amely a személy irányítja a beosztottak, és hogy kapcsolódik a téma a dokumentumot. Az állásfoglalás a jele, hogy a levél vizsgálta, és elküldte a végrehajtás, ezért kerül minden dokumentumot, hogy jött a szervezet.
Mindegyikük kapott a szervezet egy üzleti levél nyilvántartásba. A titkár ad a fejét. Head elolvassa a levelet, és hozzárendeli a felelősséget. Például a tanszékvezető. És hozza felbontás:
A - írja a nevét a legfőbb,
B - ad rövid megbízás (tudod csinálni nélküle)
In - időben. amelyben azt szeretnénk, hogy egy feladatot,
G - feladat beállítás a dátum,
D - majd az aláírása.
Aztán egy levél érkezik felelős végrehajtója - a nagyon tanszékvezető. Ha ő személyesen fog folytatni egy hozzárendelés levél tőle. Ha végrehajtója közül a beosztottak, majd tegye a felbontás - ahogy a főnöke.
Felbontás - a kiindulási pont a teljesítésük nyomon követése dokumentumokat. Ha a szervezet olyan ellenőrzési rendszerrel, a titkár teszi a szükséges jegyzeteket elektronikus adatbázisban, és csak azután adja művész.
Nézd meg a képet. Mielőtt - egy közönséges levél, úgy a fejét, és elküldte a végrehajtás. A számok mellett a nyilak jelzik a következő:
1 - lépett levél nyilvántartásba Úgy látni a számos beérkező leveleket;
2 - figyelembe vette a levelet, azt írta a főigazgató a két munkaközösségvezetők;
3 - az állásfoglalás már adott egy adott feladat: „kivizsgálására és jelentésére”;
4 - van beállítva a dátum a munka ...
5 - ... és az aláírás a rendező;
6 - felelős előadók viszont leiratkozási levélben beosztottjai azáltal, hogy egy rövid feladat: hogy értékelje a munka mennyiségét és elvégzi a jogi elemzés dokumentumokat.
Csak egy levelet a három felbontású képet.
