Alapvető információ adatbázisok
Ebben a cikkben:
Mi az az adatbázis?
Az Access, akkor:
új információt az adatbázisba, mint például egy új cikket a készletek;
változtassa meg az információkat már az adatbázisban tárolt, például mozgatni a cikket;
törölni információkat, például ha a termék már eladták vagy ártalmatlanítani kell;
rendezésére és megtekintésére, az adatokat különböző módokon;
kommunikálni másokkal keresztül jelentések, e-mailek, a belső hálózaton vagy az interneten.
Elemei Access adatbázis
Az alábbiakban rövid leírást az elemek egy szabványos Access adatbázis.
Az adatbázis tábla olyan, mint egy táblázatkezelő - és ott, és az információ sorokba és oszlopokba. Ezért importálja a táblázatot egy adatbázis tábla általában elég könnyű. A fő különbség az, hogy az adatok strukturált.
Az adatbázis a lehető legrugalmasabb, és hogy nem jelent meg túl sok információt, adatot kell strukturálni táblázatok formájában. Például, amikor az asztalra információt alkalmazottak, többször be adatokat körülbelül azonos munkavállaló nem szükséges. Az adatokat az árut úgy kell tárolni, külön táblázatban, valamint az adatok a vállalati helyszíneken. Ezt a folyamatot nevezik normalizálása.
További információ a táblázatok, lásd. Cikk A táblák áttekintése.
A rendszer segítségével a csapatok gombok meg az adatokat, hogy meg kell jelennie a formában, nyitott más űrlapok és jelentések és egyéb feladatok elvégzésére. Például, van egy „ügyfél forma”, ahol éppen dolgozik az ügyfelek adatait. És lehet, hogy egy gomb megnyomásával mely egy megrendelőlapot, amellyel be információkat a megbízás által az ügyfél.
A formák is kapnak a képességét, hogy ellenőrizzék a felhasználók hogyan használják az adatbázis információkat. Például, lehetséges, hogy hozzon létre egy űrlapot, amely megjeleníti csak a meghatározott területeken, és amelyek segítségével lehetőség van elvégzésére csak korlátozott számú műveleteket. Ez biztosítja a pontos védelme és adatbevitel.
További információ a forma, lásd. Cikk formájában.
A jelentéseket formázására használható információkat és adatokat kijelzőn. Általában jelentés lehetővé teszi, hogy megtalálja a választ egy adott kérdésre, mint a „Mennyit nyereség az idén hozott minket ügyfeleink?” vagy „Mely városokban élő ügyfeleink?” Jelentések lehet formázni olyan módon, hogy az információ megjelenik a legjobban olvasható formában.
A jelentés hozható létre bármikor, és mindig ott van a jelenlegi adatbázis információ jelenik meg. Jelentések általában formázott oly módon, hogy ki lehet nyomtatni, de ők is megtekinthető a képernyőn, exportált más programok vagy befektetni e-mail üzeneteket.
További információ a jelentések látni. Cikk jelentések alapjai.
A lekérdezések végrehajtandó funkciók az adatbázisban. Egyik fő funkciója - információt találni a táblázatokban. A szükséges információk általában jelen van több táblát, de ha használja lekérdezések esetén lehet megtekinteni egy. Ezen túlmenően, lekérdezéseket lehetővé, hogy kiszűrje az adatokat (ez meg keresési feltételeket), úgy, hogy csak a szükséges dokumentumok.
Használt az úgynevezett „megújuló” kéréseket, amelyek a képesség, hogy módosítsa a talált adatok alapját képező táblák. Ha a munka egy frissíthető lekérdezést, ne feledje, hogy a módosítások a főtábla, és nem csak a lekérdezés táblázatban.
A rendszer segítségével a kérelem a változás, mint a neve is mutatja, el tud végezni bizonyos műveleteket a talált adatok: létre táblákat, add adatokat egy meglévő táblához, és frissíti vagy törli az adatokat.
További információ a lekérdezések, lásd. A cikkben Bevezetés a kéréseket.
Makrók Access - ez olyasmi, mint egy egyszerűsített programozási nyelv, mellyel az adatbázist több funkciós. Például, ha egy parancs gombot formában hozzá egy makró, akkor megy a gomb minden egyes megnyomásakor. Makrók áll parancsok segítségével, amely elvégzi a meghatározott feladat: nyitva bejegyzések kérelem érkezik, zárja be az adatbázist, stb használata makrók, akkor automatizálja a legtöbb műveleteket, amelyek az adatbázisban csinálsz kézzel, és így menteni egy csomó időt .. .
További információ a makrók, lásd. A cikk Bevezetés az Access programozás.
Mint makrók, modulok - olyan tárgyak, amelyek az adatbázis lehet több funkciós. De ha a makrók Access készülnek listából választva makrók, modulok jönnek létre a Visual Basic for Applications (VBA). A modulok gyűjteményei definíciók, utasításokat és eljárásokat. Vannak osztály modult és szabványos modulokat. Class modulok kapcsolatos sajátos formáit és jelentéseket, és általában a rutinokat, hogy csak akkor működik, ezek a formák és jelentések. A standard modulok általános útmutatásokat nem jár semmilyen tárgyat. Normál modulok, ellentétben osztály modult felsorolt modulok listájában a Navigációs ablakban.
További információ a modulokról. A cikk Bevezetés az Access programozás.